ИИ-сотрудник по контролю оплат и дебиторке
Знает, кто, сколько и с какого числа вам должен. Каждый день сверяет выписку из банка со счетами, отмечает оплаты и вежливо напоминает тем, кто затянул. Если клиент молчит долго, предлагает вам следующий шаг.
Обсудить задачуЧто делает каждый день
Сверяет выписку
Разносит утренние платежи по счетам. Если в платеже нет номера счёта, находит его по сумме и названию клиента.
Обновляет список должников
Кто просрочил, на сколько дней и на какую сумму.
Напоминает
Первое вежливое напоминание уходит само, по образцу, который вы утвердили. Второе и следующие — после вашего «Одобрить».
Пишет итог дня
Сколько денег пришло, кто обещал заплатить и к какому числу.
Решает сам
- Разносит оплаты из выписки по счетам
- Ведёт список должников и сроков
- Отправляет первое напоминание по утверждённому образцу
- Записывает, кто и когда обещал заплатить
Отдаёт вам на проверку
- Второе и следующие напоминания
- Остановку отгрузок должнику
- Рассрочку или скидку за быструю оплату
- Передачу долга юристу
С какими программами работает
- Выписки из банка: из банк-клиента или файлом
- 1С или МойСклад
- Почта и мессенджеры клиентов
- Excel и Google Таблицы, если долги ведутся там
Расскажите, какую работу хотите отдать
Созвонимся на час, посмотрим на ваши программы и честно скажем, что из этого он потянет.
Обсудить задачуДругие должности в штате
- Менеджер по заказам
Читает заказы в почте и мессенджерах, выставляет счёт в вашей учётной программе. Отправляет, когда вы скажете.
- Закупщик
Следит за остатками. Чего стало меньше минимума — собирает заказ поставщику и ждёт вашего «да».
- Аналитик
В восемь утра — одно сообщение: продажи, деньги, что кончается. Можно сразу спросить, кто купил больше всех.
- Менеджер маркетплейсов
Цены и остатки на Ozon и Wildberries совпадают с вашими. На отзывы отвечает за час, а не за неделю.
- Почта и ответы клиентам
Разбирает входящие. Заказы передаёт коллеге, на простые вопросы отвечает сам, сложные готовит вам на проверку.
- Менеджер по ценам
Читает новые прайсы поставщиков и замечает, где съело маржу. Предлагает новые цены.