El equipo de Majordomo

Gestor de pedidos con IA para distribuidores y vendedores en marketplaces

Los pedidos llegan por todas partes: al correo, por WhatsApp, por Telegram y a veces como foto de una hoja escrita a mano. El gestor de pedidos los recoge, comprueba precios y stock y deja la factura preparada en tu programa de contabilidad. Al cliente le llega cuando tú le das a «Aprobar».

Cuéntanos tu caso

Qué hace cada día

  1. Revisa los pedidos de la noche

    Busca los pedidos en el correo y en los chats y pasa las líneas a borradores de factura. Si el cliente escribe «lo mismo que la última vez», copia su pedido anterior.

  2. Comprueba precios y stock

    Cruza las referencias con la tarifa y el almacén. Si falta mercancía, apunta en el borrador cuánto hay y cuándo llega el resto.

  3. Prepara las facturas para tu visto bueno

    Cada factura lleva las condiciones de ese cliente: su descuento, su plazo de pago, su envío. Tú ves el importe y le das a «Aprobar» o «Corregir».

  4. Contesta dónde está el pedido

    Cuando alguien pregunta «¿cuándo me llega?», mira el estado del envío y responde él.

  5. Hace el resumen del día

    Cuántos pedidos han entrado, cuántas facturas se han emitido y qué está pendiente de respuesta del cliente.

Lo resuelve solo

  • Pasa las líneas del correo al borrador de factura
  • Comprueba los precios con la tarifa y las cantidades con el almacén
  • Contesta a «¿dónde está mi pedido?» según el estado del envío
  • Pregunta al cliente si se le ha olvidado la dirección o la cantidad

Te lo pasa para que lo revises

  • El envío de la factura al cliente
  • Un descuento mayor de lo habitual o un plazo de pago nuevo
  • El primer pedido de un cliente nuevo
  • Pedidos en los que falta mercancía y hay que ofrecer otra referencia

Con qué programas trabaja

  • Correo: Gmail y Outlook
  • WhatsApp y Telegram
  • Holded, Sage, A3 u Odoo
  • Tarifas en Excel y Google Sheets
  • Pedidos de Amazon, Miravia y Carrefour

Cuéntanos qué trabajo quieres quitarte de encima

Hacemos una llamada de una hora, vemos tus programas y te decimos con sinceridad qué parte puede llevar.

Cuéntanos tu caso

Otros puestos del equipo

  • Comprador

    Vigila el stock. Cuando algo baja del mínimo, prepara el pedido al proveedor y espera tu sí.

  • Gestor de cobros

    Sabe quién te debe y cuánto. Recuerda los pagos con educación y a tiempo, sin que tengas que perseguir a nadie.

  • Analista

    A las ocho de la mañana, un solo mensaje: ventas, cobros y lo que se acaba. Y puedes preguntarle al momento quién te ha comprado más.

  • Gestor de marketplaces

    Mantiene los precios y el stock de Amazon, Miravia y Carrefour iguales a los tuyos. Responde a las reseñas en una hora, no en una semana.

  • Correo y atención al cliente

    Ordena el correo que entra. Pasa los pedidos a su compañero, contesta él mismo lo sencillo y te deja lo delicado preparado para revisar.

  • Responsable de precios

    Lee las tarifas nuevas de los proveedores y ve dónde se te ha comido el margen. Propone precios nuevos.

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