IA para el correo y la atención al cliente en empresas de distribución
Ordena lo que entra por correo y por los chats. Los pedidos se los pasa al gestor de pedidos, las preguntas de siempre las contesta él y para los mensajes delicados te deja un borrador. La publicidad y el spam van al archivo.
Cuéntanos tu casoQué hace cada día
Ordena el correo de la noche
Separa los mensajes: pedidos, preguntas, facturas de proveedores, quejas y publicidad.
Contesta lo sencillo
«¿Cuándo llega mi pedido?», «¿Me pasas tus datos de facturación?», «¿Lo tenéis en stock?» Responde con tus datos y con tu manera de escribir.
Prepara las respuestas difíciles
Una queja, una devolución discutida, alguien que pide descuento. Escribe el borrador y te lo enseña con un breve resumen de la conversación.
Vigila que nadie se quede esperando
Si un cliente lleva más de un día sin respuesta, se lo recuerda a quien tiene que contestar.
Lo resuelve solo
- Ordena el correo que entra
- Contesta las preguntas habituales con los modelos aprobados
- Pasa pedidos y facturas a sus compañeros del equipo
- Manda la publicidad y el spam al archivo
Te lo pasa para que lo revises
- Quejas y devoluciones
- Peticiones de descuento o condiciones especiales
- Mensajes a clientes y socios nuevos
- Todo lo que no tiene una respuesta preparada
Con qué programas trabaja
- Gmail y Outlook
- WhatsApp y Telegram
- Holded, Sage, A3 u Odoo, para ver cómo va cada pedido
- Google Drive con documentos y tarifas
Cuéntanos qué trabajo quieres quitarte de encima
Hacemos una llamada de una hora, vemos tus programas y te decimos con sinceridad qué parte puede llevar.
Cuéntanos tu casoOtros puestos del equipo
- Gestor de pedidos
Lee los pedidos del correo y de los chats y prepara la factura en tu programa de contabilidad. La envía cuando tú lo digas.
- Comprador
Vigila el stock. Cuando algo baja del mínimo, prepara el pedido al proveedor y espera tu sí.
- Gestor de cobros
Sabe quién te debe y cuánto. Recuerda los pagos con educación y a tiempo, sin que tengas que perseguir a nadie.
- Analista
A las ocho de la mañana, un solo mensaje: ventas, cobros y lo que se acaba. Y puedes preguntarle al momento quién te ha comprado más.
- Gestor de marketplaces
Mantiene los precios y el stock de Amazon, Miravia y Carrefour iguales a los tuyos. Responde a las reseñas en una hora, no en una semana.
- Responsable de precios
Lee las tarifas nuevas de los proveedores y ve dónde se te ha comido el margen. Propone precios nuevos.