Das Majordomo-Team

KI-Controlling: morgens der Bericht zu Umsatz und Liquidität

Um acht Uhr kommt eine Nachricht: wie viel verkauft wurde, wie viel Geld eingegangen ist, was knapp wird und wo die Marge gesunken ist. Fragen stellen Sie ganz normal, die Zahl bekommen Sie sofort.

Anliegen besprechen

Was er jeden Tag erledigt

  1. Morgenbericht

    Umsatz vom Vortag im Großhandel und auf den Marktplätzen, Zahlungseingänge und Artikel, die bald ausgehen.

  2. Beantwortet Fragen

    „Wer hat diesen Monat am meisten gekauft?“, „Was haben wir letzte Woche bei Amazon verdient?“ Die Antwort kommt direkt mit Zahlen, ohne Export und Pivot-Tabelle.

  3. Sucht nach Auffälligkeiten

    Ein Artikel, der plötzlich nicht mehr läuft. Ein Kunde, der jede Woche bestellt hat und auf einmal nicht mehr.

  4. Wochenübersicht

    Umsatz, Marge, die besten und schwächsten Artikel, Vergleich mit der Vorwoche.

Erledigt er selbst

  • Holt die Zahlen aus Buchhaltung, Bank und Marktplätzen zusammen
  • Rechnet Umsatz, Marge und Lagerumschlag aus
  • Beantwortet Fragen zu Ihren Daten
  • Bemerkt starke Ausschläge und meldet sie sofort

Legt er Ihnen vor

  • Schlüsse und Entscheidungen aus diesen Zahlen
  • Welche Kennzahlen jeden Morgen kommen sollen
  • Wer im Team welche Berichte sehen darf

Mit welchen Programmen er arbeitet

  • DATEV, lexoffice, sevDesk oder Xentral
  • Verkäuferkonten bei Amazon, Otto und Kaufland
  • Kontoauszüge Ihrer Bank
  • Excel und Google Sheets

Erzählen Sie uns, welche Arbeit Sie abgeben möchten

In einem einstündigen Gespräch schauen wir uns Ihre Programme an und sagen Ihnen ehrlich, was davon er übernehmen kann.

Anliegen besprechen

Weitere Stellen im Team

  • Auftragsbearbeitung

    Liest Bestellungen aus E-Mail und Messengern und legt die Rechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware an. Verschickt sie, wenn Sie es sagen.

  • Einkauf

    Behält den Bestand im Blick. Fällt etwas unter den Mindestbestand, stellt er die Bestellung beim Lieferanten zusammen und wartet auf Ihr Okay.

  • Forderungsmanagement

    Weiß, wer Ihnen wie viel schuldet. Erinnert freundlich und pünktlich, ohne dass Sie hinterhertelefonieren müssen.

  • Marktplatz-Management

    Hält Preise und Bestände bei Amazon, Otto und Kaufland auf Ihrem Stand. Beantwortet Bewertungen innerhalb einer Stunde statt nach einer Woche.

  • Postfach und Kundenanfragen

    Sortiert eingehende E-Mails. Bestellungen gibt er an die Kollegen weiter, einfache Fragen beantwortet er selbst, schwierige legt er Ihnen zur Prüfung vor.

  • Preismanagement

    Liest neue Preislisten der Lieferanten und erkennt, wo Ihre Marge geschrumpft ist. Schlägt neue Preise vor.

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