KI-Mitarbeiter übernehmen die Routine in Vertrieb und Buchhaltung: Aufträge, Rechnungen, offene Posten, Bestand. Ab 1.000 € im Monat statt der Gehälter einer ganzen Abteilung.
Schule, Hobbys der Kinder, Arzttermine, Einkäufe, Rechnungen. Er denkt daran, nicht Sie. Einfach schreiben oder eine Sprachnachricht schicken.
Jeden Tag überträgt jemand Bestellungen aus dem Postfach in Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und zählt den Bestand nach.
Die Arbeit muss gemacht werden.
Nur braucht es dafür keine ganze Abteilung mehr auf der Gehaltsliste.
Die Klassengruppe im Messenger, dienstags Schwimmen, der Zahnarzt, die Stromrechnung und ein Reisepass, der in vier Monaten abläuft.
Irgendjemand hat das alles im Kopf.
Meistens Mama.
Jetzt: Majordomo.
Jeder hat klare Aufgaben, wie jemand aus Ihrem Team. Fangen Sie mit einem an und holen Sie die anderen dazu, wenn Sie so weit sind.
Die To-do-Liste, die nie kürzer wird und die außer Ihnen niemand sieht. Jetzt führt sie ein Assistent.
Liest Bestellungen aus E-Mail und Messengern und legt die Rechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware an. Verschickt sie, wenn Sie es sagen.
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Behält den Bestand im Blick. Fällt etwas unter den Mindestbestand, stellt er die Bestellung beim Lieferanten zusammen und wartet auf Ihr Okay.
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Weiß, wer wie viel schuldet. Erinnert freundlich und pünktlich, ohne dass Sie hinterhertelefonieren müssen.
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Um acht Uhr morgens eine Nachricht: Umsatz, Zahlungseingänge, was knapp wird. Nachfragen können Sie jederzeit, etwa: Wer hat am meisten gekauft?
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Hält Preise und Bestände bei Amazon, Otto und Kaufland aktuell. Schreibt Antworten auf Bewertungen innerhalb einer Stunde, nicht erst nach einer Woche.
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Sortiert eingehende E-Mails. Bestellungen gibt er an die Kollegen weiter, einfache Fragen beantwortet er selbst, schwierige legt er Ihnen zur Prüfung vor.
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Liest neue Preislisten der Lieferanten und erkennt, wo Ihre Marge geschrumpft ist. Schlägt neue Preise vor.
Mehr zu dieser StelleDie Aufgabe, die Sie brauchen, steht nicht in der Liste? Beschreiben Sie sie, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI das schafft.
Aufgabe beschreiben
Liest in der Klassengruppe mit, füllt Formulare aus und behält den Stundenplan im Blick. Weiß, wer heute die Kinder abholt.
Weiß, wer wann zum Arzt muss. Macht Termine, verschiebt sie und erinnert am Vortag. Atteste und Befunde liegen an einem Ort.
Führt die gemeinsame Einkaufsliste, stellt den Wocheneinkauf zusammen und achtet darauf, dass das Wichtigste nicht ausgeht.
Sieht, welche Rechnungen da sind und bis wann sie bezahlt werden müssen. Merkt, wenn ein Betrag plötzlich steigt.
Ausweise, Versicherungen, TÜV, Abos. Erinnert rechtzeitig, nicht am Abend vorher.
Bringt Schule, Hobbys, Arbeit und Termine an einen Ort. Morgens bekommt jeder seinen eigenen Tagesplan.
Buchhaltung, Postfach, Messenger, Bank und Marktplatz-Konten bleiben, wie sie sind. Wir führen die Daten aus ihnen an einer Stelle zusammen. Alle Mitarbeiter greifen auf diese Daten zu und sehen denselben Stand.
Bestellungen, Bestand, Zahlungen, Kunden, Preise und Ihre Regeln. Immer aktuell.
Am häufigsten binden wir an
Ihr System fehlt in der Liste? Wir bauen die Anbindung. Das Bestellsystem eines Partners haben wir in einer halben Stunde angebunden.
Sie sehen, was rausgeht und an wen. Entwürfe, Abgleiche und Berichte entstehen von selbst. Alles, was das Haus verlässt, wartet auf Sie.
Die Schlüssel behalten Sie. Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er für seine Aufgabe braucht. Ihre Zahlen sieht sonst niemand.
Was Sie einmal korrigieren, merkt er sich. Derselbe Fehler passiert nicht noch einmal.
Kein Einführungsprojekt über ein halbes Jahr. Nach zwei Wochen sehen Sie, ob es sich rechnet.
Nichts installieren, nichts lernen. Majordomo läuft in Ihrem ganz normalen Messenger.
Ein Gespräch, etwa eine Stunde: Wie kommen die Bestellungen rein, wo liegen Preise und Bestände, womit verbringt Ihr Team die meiste Zeit?
1 StundeE-Mail, Messenger, Buchhaltung, Bank, Tabellen. Sie müssen nichts Neues einführen, Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen.
in der ersten WocheWas der Mitarbeiter selbst entscheidet und was er Ihnen zum Freigeben vorlegt. Welche Rabatte erlaubt sind, wer ohne Vorkasse beliefert wird, ab welchem Betrag Sie gefragt werden.
gemeinsam mit IhnenIn den ersten zwei Wochen schaut sich Ihr Team jedes Ergebnis an. Rechnet es sich, behalten Sie die Mitarbeiter und holen die nächsten dazu.
nach zwei Wochen: BilanzErzählen Sie, was Sie gerade alles im Kopf haben: Schule, Ärzte, Rechnungen, Einkäufe.
fünf MinutenWer wen abholt, welche Rechnungen kommen, wer zu welchem Arzt geht.
in ein paar TagenFür jeden in der Familie ein eigener. Abends, was für morgen gebraucht wird.
jeden TagZahlungen, Bestellungen und Nachrichten gehen erst raus, wenn Sie zustimmen.
immer
Wir haben die Punkte verglichen, nach denen uns Kunden am häufigsten fragen. Wo ein Mensch im Vorteil ist, steht das auch so da.
| KI‑Mitarbeiter Majordomo | ChatGPT und ähnliche Tools | Jemanden einstellen | |
|---|---|---|---|
| Arbeitet von selbst und nach Zeitplan, ohne dass jemand fragt | Ja. Um acht der Bericht, um elf die Zahlungserinnerungen | Nein, er antwortet, wenn Sie ihn fragen | Ja, während der Arbeitszeit |
| Hat Zugriff auf Ihre Programme und Daten | Ja: Buchhaltung, E-Mail, Bank, Tabellen, Marktplätze | Nur auf das, was Sie ins Chatfenster kopieren | Ja, sobald Sie Zugänge geben und alles erklärt haben |
| Kennt die Regeln Ihres Unternehmens | Ja. Einmal korrigiert, und er merkt es sich | Zum Teil. Oft müssen Sie die Regeln neu erklären | Ja, nach ein, zwei Monaten Einarbeitung |
| Arbeitet nachts und am Wochenende | Ja | Ja, aber nur solange Sie mit ihm schreiben | Nein, oder gegen Zuschlag |
| Kosten pro Monat | Für Unternehmen ab 1.000 €, je nach Zahl der Aufgaben. Privat ab 100 € | Kostenlos oder rund 20 € pro Nutzer | Gehalt plus Lohnnebenkosten für jede Person, dazu Urlaub und Krankheitstage |
| Braucht es Kontrolle? | Ja. Geld, Kunden-E-Mails und Bestellungen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus | Ja. Jede Antwort prüfen Sie und übertragen sie selbst in Ihre Programme | Ja, vor allem in den ersten Monaten |
| Schwieriger Kunde, Verhandlungen, Sonderfälle | Trägt die Fakten zusammen und schreibt einen Entwurf, die Entscheidung liegt bei Ihnen | Hilft beim Formulieren der E-Mail | Hier ist ein Mensch im Vorteil |
Ein komplettes, fertiges Produkt und ein paar kleinere Aufgaben, mit denen sich gut anfangen lässt.
Ein fertiger Shop, den KI-Mitarbeiter führen. Wir richten ihn ein, und er läuft: von der Produktauswahl bis zum Gewinnbericht.
Sie klicken auf „Freigeben“, wenn es um Geld geht, um eine Bestellung beim Lieferanten oder um alles, was nach außen geht. Den Rest erledigt das Team selbst.
Über den Shop sprechenAuf „Freigeben“ klicken nur Sie: bei Geld, bei Bestellungen beim Lieferanten und bei allem, was nach außen geht.
Großhandel
Bestellungen kommen per E-Mail und Messenger. Jemand tippt sie von Hand in Rechnungen ab, und manches geht unterwegs verloren.
Dutzende Rechnungen am Tag entstehen von selbst. Ihr Team muss nur noch prüfen.
Was die KI-Mitarbeiter tun. Lesen die Bestellung, legen die Rechnung in der Buchhaltungssoftware an und schicken sie nach Ihrer Freigabe an den Kunden.
Auftragsbearbeitung, Postfach und Kundenanfragen
Marktplatz-Handel
Jeder Marktplatz hat eigene Produktseiten und eigene Bestände. Bewertungen bleiben tagelang unbeantwortet.
Produktseiten und Bestände stimmen überall überein. Die Antwort auf eine Bewertung liegt innerhalb einer Stunde bereit – Sie geben sie nur noch frei.
Was die KI-Mitarbeiter tun. Pflegen Produktseiten, gleichen Bestände zwischen den Marktplätzen ab und schreiben Antworten auf Bewertungen.
Marktplatz-Management
Distribution
Wer wie viel schuldet, sieht man nur in der Buchhaltung. Erinnert wird, wenn jemand daran denkt.
Kunden bekommen rechtzeitig freundliche Zahlungserinnerungen. Jeden Montag haben Sie eine Übersicht: wer, wie viel, seit wann.
Was die KI-Mitarbeiter tun. Gleichen Zahlungen ab, bereiten Erinnerungen vor, verschicken sie nach Ihrer Freigabe und stellen die Wochenübersicht zusammen.
Forderungsmanagement
Für Inhaber
Um zu wissen, was hängen geblieben ist, muss man Zahlen aus mehreren Quellen zusammensuchen. Dafür fehlt meist die Zeit.
Bis 8 Uhr kommt eine Nachricht: Umsatz, Kosten und Gewinn je Kanal.
Was die KI-Mitarbeiter tun. Sammeln Verkäufe, Marktplatzgebühren und Kosten, rechnen den Gewinn aus und sagen kurz, was sich verändert hat.
Controlling
Wir haben ein Handelsunternehmen in Familienhand. Wir verkaufen über Marktplätze und an Großkunden.
Unsere KI-Mitarbeiter führen den Bestand, schreiben Rechnungen, pflegen Produktseiten, beantworten Bewertungen, verschicken Mailings an Großhandelskunden und zeigen uns den Gewinn je Kanal. Für diese Aufgaben haben wir nie jemanden eingestellt.
Wir sprechen mit ihnen über Telegram, per Text oder Sprachnachricht, wie mit jedem anderen Kollegen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen alles live.
„Alles, was an Kunden geht, sehen wir vorher. Und unsere Zahlen bleiben in der Familie.“
Das sind nicht unsere Projekte. Es sind öffentliche Fallbeispiele anderer Teams. Die Zahlen stammen aus deren Veröffentlichungen.
Immobilienmakler
2×
Ein KI-Mitarbeiter übernahm alle eingehenden Anfragen. Nach einem Monat schloss er doppelt so oft ab, und die Kosten pro Kunde sanken auf ein Drittel. Nur 1 von 150 Kunden vermutete, dass kein Mensch dahintersteckt.
Verkauf von Neubauten
400+
Früher riefen die Makler jeden Interessenten selbst an. Jetzt übernimmt die KI die erste Vorauswahl, und die Makler bekommen fertig vereinbarte Termine.
Bauträger
~70 %
Angebote und Reservierungen kosteten früher Tage an Handarbeit. Heute genügt ein Klick. In wenigen Wochen kamen über 120 Angebotsanfragen herein.
15 Unternehmen, ein Sommer
60
Unternehmen mit 1 bis 100 Millionen Dollar Umsatz. Eines davon kündigte innerhalb eines Monats eine Software, die 2 Millionen Dollar im Jahr gekostet hatte.
12 Agenturen, mehrere Länder
70 %
Sie antwortete sofort, Tag und Nacht, in jeder Sprache und nach den Regeln des jeweiligen Unternehmens.
Kundengewinnung
1 Woche
Ein KI-Vertriebler fand ein Unternehmen, schrieb es an und vereinbarte einen Termin mit dem Chef einer Agentur mit 1.200 Mitarbeitern. Menschen waren daran nicht beteiligt.
Kurz und knapp: wer im Team ist und was jeder macht.
Nehmen wir eine Firma, in der zehn Leute den ganzen Tag Rechnungen schreiben. Mit Lohnnebenkosten kostet jede Kraft den Inhaber rund 3.000 € im Monat – zusammen 30.000 € im Monat, 360.000 € im Jahr. Gemeinsam schreiben sie 1.200 Rechnungen im Monat, für jede brauchen sie drei Minuten. Das sind 60 Stunden echte Arbeit für alle zehn – gut ein Drittel der Monatsarbeitszeit eines einzigen Menschen. Bezahlt werden aber zehn.
Wir schlagen nicht vor, jemanden zu entlassen. Mit KI schafft eine Person allein die Arbeit von zehn. Geben Sie das zuerst Ihrer besten Kraft – nach einem Monat sehen Sie, was dabei herauskommt.
Unternehmen stellen ihre Arbeit bereits auf KI um. Die meisten probieren sie bisher nur hier und da aus, im Alltag ist sie noch selten. Noch können Sie zu den Ersten gehören – warten Sie nicht zu lange.
Grobe Schätzung. Im Gespräch rechnen wir mit Ihren echten Zahlen.
Mit meinen Zahlen rechnenDrei Pakete. Monatlich zahlbar, ohne lange Vertragsbindung.
Für Sie und Ihre Familie
ab 100 €im Monat
Für Inhaber und Geschäftsführer
ab 500 €im Monat
Für Ihr Unternehmen
ab 1.000 €im Monat
Geld-zurück-Garantie für den ersten Monat: Passt es nicht, melden Sie sich innerhalb von 14 Tagen, und Sie bekommen den vollen Betrag zurück, ohne Begründung.Im Paket Unternehmen hängt der Preis davon ab, wie viele Abteilungen und Aufgaben die KI-Mitarbeiter übernehmen. Das rechnen wir gemeinsam im Gespräch aus.
Unsere eigene Handelsfirma. Aufträge, Lager, säumige Kunden: alles echt. Dort arbeiten zwei Teams.
Vertrieb, Einkauf, Lager, Finanzen, Personal. Sie wissen, wo ein Unternehmen Zeit und Geld verliert, und entscheiden, welche Arbeit die KI übernimmt.
Verkauft auf Marktplätzen und im Großhandel, schreibt Rechnungen und Berichte, behält Bestand und offene Posten im Blick. Und zwar mit unserem eigenen Geld.
Anderen angeboten haben wir es erst, als es bei uns funktioniert hat.
Für Inhaber
Aufträge, Rechnungen, offene Zahlungen, Einkauf, Berichte. Die KI-Mitarbeiter übernehmen die Routine, die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Für InhaberFür Familien
Schule, Arzttermine, Einkäufe, Rechnungen und der Familienkalender – alles in einem Chat, auch per Sprachnachricht.
Für FamilienPrivat ab 100 € im Monat, Führungskraft ab 500 €, Unternehmen ab 1.000 €. Vergleichen Sie das mit dem, was diese Routine Sie heute an Gehältern und Arbeitsstunden kostet. Wir beginnen mit einer Aufgabe, die sich schnell bezahlt macht. In unserem eigenen Betrieb laufen diese Aufgaben, ohne dass wir dafür jemanden eingestellt haben.
Ja. Schreiben Sie uns innerhalb von 14 Tagen nach Zahlung des ersten Monats, und Sie bekommen den Betrag für diesen Monat vollständig zurück. Einen Grund müssen Sie nicht nennen.
Wir lernen jeden Mitarbeiter mit Ihren eigenen Unterlagen, Preislisten und E-Mails an. Genau das, was Sie besonders macht, bringen wir ihm bei. Marktplätze und Großhandel haben auch ihre Eigenheiten, und bei uns funktioniert es.
Die KI bereitet vor, ein Mensch prüft. Alles, was rausgeht, wartet auf Ihre Freigabe. Und einen Fehler, den Sie einmal korrigiert haben, macht sie nicht wieder.
Nein. Er übernimmt die Routine: Zahlen aus einer E-Mail in die Rechnung übertragen, Zahlungseingänge abgleichen, die Frage beantworten, die zehnmal am Tag kommt. Kunden, Verhandlungen und Entscheidungen bleiben bei Ihren Leuten. Wenn Sie deshalb keine weitere Stelle ausschreiben, entscheiden Sie das. Wir arbeiten nicht darauf hin.
ChatGPT beantwortet Fragen. Ein KI-Mitarbeiter erledigt die Arbeit in Ihren Systemen: legt die Rechnung an, verschickt sie nach Ihrer Freigabe und verbucht den Zahlungseingang.
Das hören wir oft. Jemand hat Ihnen Software verkauft und war dann weg, und intern hatte niemand Zeit, sie einzurichten. Wir richten alles selbst ein und betreuen es. Sie zahlen für das, was funktioniert.
Jeder Mitarbeiter bekommt nur die Zugänge, die er braucht, und die Schlüssel behalten Sie. Sensible Daten lassen sich auf Ihrem eigenen Rechner verarbeiten, ohne Cloud.
Wir starten mit einer einzigen Aufgabe. Wir sind selbst ein Familienbetrieb, und bei uns funktioniert es.
Müssen Sie auch nicht sein. Die Arbeit liegt bei uns. Von Ihnen brauchen wir zwei, drei Gespräche und Zugang zu Ihren Daten. Danach schreiben Sie einfach eine Nachricht oder sprechen eine Sprachnachricht ein, wie bei einem Kollegen.
Nein. Ihre Daten, Ihre Regeln und alles Wissen über Ihr Geschäft bleiben bei Ihnen.
Schreiben Sie uns. Wir rechnen aus, was sie Sie kostet, und zeigen, wer aus dem Team sie übernimmt.
Schreiben Sie uns. Wir erzählen, wie das bei uns zu Hause läuft.