Illustration : un majordome avec un plateau et une cloche dans le bureau d’un dirigeant, le soir, une lampe de bureau allumée Le même majordome avec son plateau, le matin, dans la cuisine d’une famille

Toute une équipe.Un seul abonnement.

Votre majordome.Dans votre téléphone.

Des employés IA s’occupent de la routine des ventes et de la compta : commandes, factures, impayés, stock. À partir de 1 000 € par mois, pour bien moins que les salaires d’un service entier.

École, activités, médecins, courses, factures. Il s’en souvient à votre place. Vous lui écrivez ou vous lui laissez un message vocal.

Chaque jour, quelqu’un recopie des commandes reçues par e-mail dans des factures, pointe les paiements et recompte le stock.

Ce travail, il faut bien le faire.

Mais il n’y a plus besoin de payer tout un service pour ça.

Le groupe WhatsApp de la classe, la piscine le mardi, le dentiste, la facture d’électricité et un passeport qui expire dans quatre mois.

Quelqu’un garde tout ça en tête.

Souvent, c’est maman.

Maintenant, c’est Majordomo.

Sept postes. Jamais d’arrêt maladie.

Six choses que vous n’aurez plus à retenir.

Chacun a sa fiche de poste, comme un salarié. Vous commencez par un seul et vous ajoutez les autres quand vous voulez.

La liste de choses à faire qui ne finit jamais et que vous êtes seul à voir, c’est maintenant un assistant qui la tient.

Illustration : un gestionnaire de commandes tient un dossier de factures dans un bureau commercial
Gestionnaire de commandesLa facture n° 2041 est prête : 18 640 €, paiement à 30 jours. Je l’envoie ?

Gestionnaire de commandes

Lit les commandes qui arrivent par e-mail et par messagerie, et crée la facture dans votre logiciel de compta. L’envoie quand vous le dites.

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Illustration : un acheteur porte un carton entre les rayonnages d’un entrepôt
AcheteurLa commande Lumen est prête : 3 articles, 16 800 €. Sans elle, rupture de stock dans 4 jours.

Acheteur

Surveille le stock. Quand un article passe sous le minimum, il prépare la commande fournisseur et attend votre accord.

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Illustration : un chargé de recouvrement tient un grand registre ouvert au milieu des classeurs
Chargé de recouvrementPort Marchand ne répond plus depuis 64 jours, 9 000 € impayés. J’envoie une deuxième relance ?

Chargé de recouvrement

Sait qui vous doit quoi. Relance poliment et au bon moment, pour que vous n’ayez à courir après personne.

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Illustration : une analyste tient une tablette dans un bureau au lever du jour
AnalysteBonjour. Hier, 102 000 € de ventes, 6 % de plus que la veille. 3 produits vont bientôt manquer.

Analyste

À 8 h, un seul message : ventes, encaissements, ce qui va manquer. Vous pouvez tout de suite lui demander, par exemple, quel client a le plus acheté.

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Illustration : une responsable marketplaces tient un téléphone dans une salle d’emballage
Responsable marketplacesRéponse à l’avis prête : « Merci pour votre retour ! Désolés pour le carton, nous avons demandé à l’entrepôt de mieux emballer. »

Responsable marketplaces

Aligne vos prix et votre stock sur Amazon et vos autres marketplaces. Répond aux avis dans l’heure.

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Illustration : une employée avec un casque près des casiers à courrier, une pile de lettres à la main
E-mails et réponses clients27 e-mails cette nuit. La commande de Rivage est partie à la gestion des commandes, trois réponses attendent votre relecture.

E-mails et réponses clients

Trie le courrier entrant. Transmet les commandes à son collègue, répond lui-même aux questions simples et vous prépare les réponses délicates à relire.

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Illustration : un responsable des prix examine des étiquettes à la loupe dans un showroom
Responsable des prixLumen a augmenté ses prix sur 46 références. 9 de vos produits passent sous 20 % de marge.

Responsable des prix

Lit les nouveaux tarifs fournisseurs et repère les produits où votre marge a baissé. Propose de nouveaux prix.

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Un poste sur mesure

Ce qu’il vous faut n’est pas dans la liste ? Décrivez-le, on vous dira franchement si l’IA peut s’en charger.

Décrire le besoin
Illustration : une silhouette d’assistant avec un cartable dans l’entrée
MajordomoJe vous rappelle ce soir de préparer la tenue de sport. Mamie récupère les enfants à 14 h, elle a confirmé.

École et activités

Lit le groupe de la classe, remplit les formulaires, suit l’emploi du temps. Sait qui récupère les enfants aujourd’hui.

Illustration : un majordome tient un dossier médical dans une salle d’attente
MajordomoDentiste jeudi à 16 h 30. Je vous le rappelle le matin.

Médecins et rendez-vous

Sait qui doit voir quel médecin et quand. Prend les rendez-vous, les déplace et vous prévient la veille. Certificats et résultats d’analyses au même endroit.

Illustration : une gouvernante tient un sac de courses dans la cuisine
MajordomoC’est noté. Le panier de samedi compte 23 articles, environ 140 €.

Courses

Tient la liste partagée, prépare la commande de la semaine et veille à ce que l’essentiel ne manque jamais.

Illustration : un majordome tient des factures dans le salon
MajordomoL’électricité coûte 18 % de plus que le mois dernier. Je règle ?

Factures et charges

Voit quelles factures sont arrivées et pour quand il faut les payer. Remarque quand un montant grimpe d’un coup.

Illustration : un majordome tient des passeports dans un bureau à la maison
MajordomoVotre passeport expire dans 4 mois, il est temps de prendre rendez-vous.

Papiers et échéances

Passeports, assurances, contrôle technique, abonnements. Vous prévient bien à l’avance, pas la veille au soir.

Illustration : un majordome avec un crayon devant le calendrier familial accroché au mur
MajordomoAujourd’hui : 8 h école, 15 h 30 dessin, 19 h réunion parents-profs.

Agenda familial

Réunit école, activités, travail et sorties au même endroit. Chaque matin, chacun reçoit son programme, et seulement le sien.

On se branche sur les outils que vous utilisez déjà

Votre compta, votre messagerie, vos groupes de discussion, votre banque et vos comptes marketplaces restent en place. On rassemble leurs données au même endroit, et chaque employé travaille sur les mêmes informations, toujours à jour.

  • ComptabilitéSage, Pennylane, EBP et d’autres
  • CRMCelui que vous utilisez déjà
  • BanquePaiements et relevés
  • E-mailGmail, Outlook
  • MessageriesWhatsApp, Telegram
  • MarketplacesAmazon, Cdiscount et d’autres
  • TableursExcel et Google Sheets : tarifs, stock, tout ce que vous y tenez

Une base commune

Commandes, stock, paiements, clients, prix et vos règles. Toujours à jour.

  • Gestionnaire de commandes
  • Acheteur
  • Chargé de recouvrement
  • Analyste
  • Responsable marketplaces
  • E-mails et réponses clients
  • Responsable des prix

Ce qu’on branche le plus souvent

  • Gmail
  • Outlook
  • Telegram
  • WhatsApp
  • Excel et Google Sheets
  • Google Drive
  • Relevés bancaires

Votre logiciel n’est pas dans la liste ? On fait l’intégration. Le système de commandes d’un partenaire, on l’a branché en une demi-heure.

Illustration : un majordome branche un câble réseau bleu sur un vieux serveur, dans une réserve au fond des bureaux

L’argent, les e-mails aux clients et les commandes ne partent qu’après votre

Paiements, commandes, mot à la maîtresse : rien ne part sans votre

Vous voyez ce qui part, et à qui. Les brouillons, les rapprochements et les rapports se font tout seuls. Tout ce qui sort de l’entreprise attend votre accord.

Vous gardez les clés. Chaque employé ne voit que ce dont il a besoin pour son travail. Personne d’autre n’a accès à vos chiffres.

Vous corrigez une fois, il s’en souvient. La même erreur ne se reproduit pas.

Illustration : un majordome présente un téléphone sur un plateau et attend la validation près du bureau du patron
Illustration : un majordome montre avec une baguette un plan en quatre étapes sur un tableau noir

D’abord un poste. Les autres ensuite.

Pas de projet sur six mois. Au bout de deux semaines, vous voyez si c’est rentable.

Vous savez envoyer un message vocal ? Alors ça suffit.

Rien à installer, rien à apprendre. Majordomo fonctionne dans la messagerie que vous utilisez déjà.

  1. Vous nous expliquez comment tourne votre entreprise

    Un appel d’une heure : d’où arrivent les commandes, où sont les prix et le stock, ce qui vous prend le plus de temps.

    1 heure
  2. On branche vos logiciels

    E-mail, messageries, compta, banque, tableurs. Rien de nouveau à installer, vos équipes continuent de travailler comme avant.

    la première semaine
  3. On fixe les règles ensemble

    Ce que l’employé décide seul et ce qu’il doit d’abord vous soumettre. Quelles remises sont acceptables, qui peut être livré avant de payer, et à partir de quel montant il doit vous demander votre accord.

    avec vous
  4. L’équipe se met au travail, vous contrôlez

    Pendant les deux premières semaines, vos collaborateurs vérifient chaque résultat. Si c’est rentable, vous le gardez et vous ajoutez un autre poste.

    bilan après deux semaines
  1. Vous nous écrivez

    Dites-nous ce que vous gardez en tête en ce moment : école, médecins, factures, courses.

    cinq minutes
  2. On l’adapte à votre famille

    Qui récupère qui, quelles factures arrivent, qui suit quel médecin.

    deux ou trois jours
  3. Chaque matin, le programme du jour

    Chacun dans la famille reçoit le sien. Le soir, ce qu’il faut prévoir pour le lendemain.

    tous les jours
  4. L’important, seulement après votre « OK »

    Paiements, commandes et messages ne partent que quand vous le dites.

    toujours
Illustration : un majordome avec un plateau devant un vieux tableau de sonnettes de domestiques

Employé IA, ChatGPT ou une embauche de plus

On a comparé sur les points qui reviennent le plus souvent. Là où une personne fait mieux, on l’a écrit.

Employé IA MajordomoChatGPT et outils similairesEmbaucher quelqu’un
Travaille à heures fixes, sans qu’on le lui demandeOui. Le rapport à 8 h, les relances d’impayés à 11 hNon, il répond quand vous lui posez une questionOui, aux heures de bureau
Accède à vos logiciels et à vos donnéesOui : compta, e-mails, banque, tableurs, marketplacesSeulement ce que vous collez dans la fenêtreOui, une fois que vous lui avez ouvert les accès et tout montré
Retient les règles de votre entrepriseOui. Vous corrigez une fois, il s’en souvientEn partie. Il faut souvent lui réexpliquerOui, après un ou deux mois dans le poste
Travaille la nuit et le week-endOuiOui, mais seulement quand vous lui écrivezNon, ou en heures sup’
Prix par moisÀ partir de 1 000 € pour une entreprise, selon le nombre de tâches. Formule Particulier à 100 €Gratuit, ou environ 20 € par utilisateurLe salaire chargé de chaque personne, plus les congés et les arrêts maladie
Faut-il contrôler ?Oui. L’argent, les e-mails aux clients et les commandes partent après votre « Valider »Oui. Vous vérifiez chaque réponse et la recopiez vous-même dans vos logicielsOui, surtout les premiers mois
Client difficile, négociation, cas qui sort de l’ordinaireRassemble les faits et rédige un brouillon, c’est vous qui décidezPeut proposer une formulation pour un e-mailLà, une personne fait mieux

Ce qui tourne déjà

Une solution complète, prête à l’emploi, et quelques tâches plus simples par lesquelles il est facile de commencer.

Une boutique Amazon clé en main

C’est une vraie boutique, gérée au quotidien par des employés IA. On la met en place et elle tourne, du choix des produits jusqu’au rapport sur les bénéfices.

Vous cliquez sur « Valider » dès qu’il y a de l’argent en jeu, une commande fournisseur ou quoi que ce soit qui sort de l’entreprise. Le reste se fait tout seul.

Parler de la boutique
Illustration : la responsable marketplaces avec un téléphone et un colis dans la salle d’emballage
  1. Choix des produitsCherche ce qui se vend vraiment et vérifie la demande avant que vous achetiez du stock.
  2. FournisseursTrouve des fabricants, gère les échanges, compare les prix et les conditions.
  3. Fiches produitsRédige les textes, prépare les photos, choisit les mots-clés.
  4. PrixSurveille la concurrence et propose un prix.
  5. StockCalcule pour combien de jours il reste du stock et prépare le réassort à temps.
  6. ClientsRépond aux questions et aux avis.
  7. PublicitéGère les campagnes sur Amazon. Le budget, c’est vous qui le validez.
  8. RapportVous dit chaque jour combien vous avez gagné.

C’est toujours vous qui cliquez sur « Valider » : pour l’argent, les commandes fournisseurs et tout ce qui sort de l’entreprise.

Des tâches plus simples, pour commencer

Commerce de gros

Avant

Les commandes arrivent par e-mail et par messagerie. Quelqu’un les ressaisit à la main pour faire les factures, et certaines se perdent en route.

Maintenant

Des dizaines de factures par jour sont préparées automatiquement. L’équipe n’a plus qu’à vérifier.

Ce que font les employés IA. Ils lisent la commande, créent la facture dans le logiciel de compta et l’envoient au client une fois que vous avez cliqué sur « Valider ».

Gestionnaire de commandes, E-mails et réponses clients

Vente sur marketplaces

Avant

Chaque marketplace a ses propres fiches et son propre stock. Les avis restent des jours sans réponse.

Maintenant

Les fiches et le stock sont les mêmes partout. La réponse à chaque avis est prête dans l’heure, il ne reste qu’à la valider.

Ce que font les employés IA. Ils mettent à jour les fiches, synchronisent le stock entre les marketplaces et rédigent les réponses aux avis.

Responsable marketplaces

Distribution

Avant

Qui doit combien, on ne le voit que dans la compta. On relance quand on y pense.

Maintenant

Les clients reçoivent des relances polies au bon moment. Chaque lundi, vous avez un récapitulatif : qui doit, combien et depuis quand.

Ce que font les employés IA. Ils rapprochent les paiements, préparent les relances et les envoient après votre accord. Ils font le récapitulatif de la semaine.

Chargé de recouvrement

Pour le dirigeant

Avant

Pour savoir ce qu’on avait gagné, il fallait aller chercher les chiffres à plusieurs endroits. On n’avait presque jamais le temps.

Maintenant

Avant 8 h, un message vous attend : chiffre d’affaires, dépenses et bénéfice par canal.

Ce que font les employés IA. Ils rassemblent les ventes, les commissions des marketplaces et les dépenses, calculent le bénéfice et écrivent en quelques lignes ce qui a changé.

Analyste

Illustration : un comptable aux lunettes rondes vérifie un grand registre à la lumière d’une lampe

On l’utilise nous-mêmes

Nous avons une entreprise familiale de négoce. Nous vendons en gros et sur les marketplaces.

Nos employés IA tiennent le stock, font les factures, mettent à jour les fiches produits, répondent aux avis, envoient les mailings aux clients grossistes et calculent le bénéfice par canal. Nous n’avons jamais embauché personne pour ces tâches.

On leur donne le travail sur Telegram, par écrit ou par message vocal, comme à n’importe quel collègue. Pendant l’appel, on vous montre comment ça marche, en direct.

  • Suivi du stock
  • Factures
  • Fiches produits
  • Réponses aux avis
  • Mailings
  • Bénéfice par canal
  • Photos produits
  • Messages vocaux
« Tout ce qui part chez un client, on le voit avant. Et nos chiffres restent dans la famille. »
Les deux règles de notre propre équipe IA

Ce que d’autres entreprises ont obtenu

Ce ne sont pas nos projets. Ce sont des exemples publiés par d’autres équipes. Les chiffres sont ceux qu’elles ont donnés.

Illustration : un majordome à côté d’un vieux projecteur de cinéma dans une petite salle de projection

Cinquante secondes plutôt qu’une présentation commerciale.

En bref : qui fait partie de l’équipe et ce que fait chacun.

Ce que vous coûte vraiment le travail répétitif

Prenons une entreprise où dix personnes passent leurs journées à faire des factures. Charges comprises, chacune coûte au patron environ 3 000 € par mois, soit 360 000 € par an pour toute l’équipe. À elles dix, elles sortent 1 200 factures par mois, à trois minutes la facture. Ça fait 60 heures de travail réel pour dix personnes, à peu près un tiers du mois de travail d’une seule. Et le patron paie dix salaires.

On ne vous propose de licencier personne. Avec l’IA, une seule personne peut faire le travail qui en demandait plusieurs. Confiez d’abord l’IA à votre meilleur élément, et au bout d’un mois vous verrez ce dont il est vraiment capable.

Les entreprises réorganisent déjà leur travail autour de l’IA. La plupart n’en sont encore qu’aux essais. Vous pouvez encore faire partie des premiers.

Illustration : un vieux comptable à lunettes tient un boulier ancien
Ce qu’elles vous coûtent par an
—
Heures réellement passées sur ces tâches, par mois
—
En équivalent temps plein
—
Part de la masse salariale qui y passe
—

C’est un calcul approximatif. Pendant l’appel, on refait le calcul avec vos vrais chiffres.

Faire le calcul avec mes chiffres

De quelle équipe avez-vous besoin ?

Trois formules. Paiement mensuel, sans engagement de longue durée.

Particulier

Pour vous et votre famille

Dès 100 €par mois

Ce qu’il prend en charge
Maison, famille, e-mails et papiers
Échéances et factures
Vous prévient à temps
Comment lui confier une tâche
Par écrit ou par message vocal
L’important
Après votre « OK »
Nous écrire

Dirigeant

Pour les patrons et les directeurs

Dès 500 €par mois

Ce qu’il prend en charge
Vos e-mails, vos rendez-vous et votre agenda
Échéances et factures
Suit les tâches et les délais
Comment lui confier une tâche
Avec une échéance : « pour vendredi », « chaque lundi »
L’important
Après votre « Valider »
En parler

Entreprise

Pour votre société

Dès 1 000 €par mois

Ce qu’il prend en charge
Des services entiers : ventes, achats, entrepôt, finances
Échéances et factures
Travaille dans vos logiciels
Comment lui confier une tâche
Automatiquement : une commande arrive, la facture est prête
L’important
On installe, on assure le suivi et on forme votre équipe
Parler du projet

Si ça ne vous convient pas, on vous rembourse le premier mois dans les 14 jours, sans avoir à vous justifier.Pour la formule Entreprise, le prix dépend du nombre de services et de tâches confiés aux employés IA. On le calcule ensemble pendant un appel.

Illustration : un majordome avec une tablette dans une allée d’entrepôt bordée de cartons

Notre équipe travaille dans une vraie entreprise.

Notre propre société de négoce. Commandes, entrepôt, clients qui paient en retard : tout est réel. Deux équipes y travaillent.

40 ans

L’équipe de direction

Ventes, achats, entrepôt, finances, ressources humaines. Ils savent où une entreprise perd du temps et de l’argent, et décident quel travail confier à l’IA.

Chaque jour

L’équipe IA

Vend sur les marketplaces et en gros, prépare les factures et les rapports, surveille le stock et les impayés. Et tout ça avec notre propre argent.

Nous ne l’avons proposé à d’autres qu’une fois que ça marchait chez nous.

Pas seulement pour le négoce

Ce que les dirigeants nous demandent souvent

Ça ne coûte pas trop cher ?

La formule Particulier coûte 100 € par mois, Dirigeant 500 €, Entreprise à partir de 1 000 €. Comparez avec ce que vous coûtent aujourd’hui les personnes et les heures passées sur ces tâches. On commence par une tâche qui se rentabilise vite. Chez nous, ces tâches sont faites sans aucune embauche.

Puis-je être remboursé si ça ne marche pas ?

Oui. Écrivez-nous dans les 14 jours qui suivent le paiement du premier mois, et nous vous remboursons ce mois en entier. Vous n’avez pas à donner de raison.

Notre activité est particulière. Est-ce que ça peut marcher chez nous ?

On forme l’employé avec vos propres documents, tarifs et échanges d’e-mails. Vos particularités, c’est justement ce qu’on lui apprend. Les marketplaces et le commerce de gros en ont aussi beaucoup, et chez nous ça marche.

Et si l’IA se trompe ?

L’IA prépare, une personne vérifie. Tout ce qui part attend votre « Valider ». Et une erreur corrigée ne se reproduit pas.

Majordomo va-t-il remplacer mes salariés ?

Non. Il leur enlève la routine : recopier les chiffres d’un e-mail dans une facture, pointer les paiements, répondre à la question qu’on pose dix fois par jour. Vos équipes gardent les clients, les négociations et les décisions. Si vous décidez de ne pas recruter une personne de plus, c’est votre choix. Ce n’est pas ce que nous cherchons à vous vendre.

On utilise déjà ChatGPT. Ce n’est pas la même chose ?

ChatGPT répond à des questions. Un employé IA fait le travail dans vos logiciels : il crée la facture, l’envoie après votre « Valider » et enregistre le paiement.

On a déjà acheté un « assistant commercial IA ». Ça n’a jamais marché.

Ça arrive souvent : quelqu’un vous a vendu un logiciel puis a disparu, et personne en interne n’avait le temps de le paramétrer. Nous, on paramètre et on assure le suivi nous-mêmes. Vous payez ce qui marche.

Et la sécurité des données ?

Chaque employé ne voit que ce dont il a besoin pour son travail. C’est vous qui gardez les accès. Les données les plus sensibles peuvent être traitées sur votre propre ordinateur, sans passer par le cloud.

On est une petite entreprise. C’est trop tôt pour nous ?

On commence par une seule tâche. Nous sommes nous-mêmes une entreprise familiale, et chez nous ça marche.

Je n’ai pas le temps, et je ne m’y connais pas en informatique.

Ce n’est pas nécessaire. Le travail est de notre côté. De votre côté : deux ou trois appels et un accès à vos données. Ensuite, vous écrivez ou vous laissez un message vocal, comme à n’importe quel employé.

Est-ce qu’on ne va pas devenir dépendants de vous ?

Non. Vos données, vos règles et tout ce qui concerne votre entreprise restent chez vous.

Illustration : un majordome avec un plateau et une cloche sur le seuil d’un bureau plongé dans la pénombre

Quelle tâche répétitive vous prend le plus de temps ?

Qu’est-ce que vous gardez en tête et que Majordomo pourrait retenir à votre place ?

Écrivez-nous. On calcule ce qu’elle vous coûte et on vous montre qui, dans l’équipe, peut s’en charger.

Écrivez-nous. On vous montre comment ça se passe chez nous, à la maison.